개인정보 처리 안내

누가 관리하나요?

학생의 수업을 운영하는 SB학원(서비스명 SB수학)이 개인정보 처리 주체입니다.

운영 학원

SB학원 · SB수학

개인정보 보호책임자

홍승범 원장

개인정보 문의 이메일

clark.s.hong@gmail.com

문의 전화

010-2898-9767

답안 사진을 AI가 채점하나요?

AI 채점 요청에는 학생 이름·학생번호·연락처·보호자 계정·학생 DB 식별자를 별도 항목으로 넣지 않습니다. 전송하는 내용은 압축 답안 사진, 자료·버전·페이지 정보, 문항별 정답·해설·채점 기준과 채점용 참고 PDF입니다. 학생과 결과를 연결하는 처리는 학원 시스템에서 수행합니다.

사진을 JPEG로 다시 인코딩해 위치 등 촬영 메타데이터를 제거하지만, 사진에 적힌 이름·학교·연락처를 자동으로 가리는 기능은 없습니다. 촬영 전에 종이로 가리거나 해당 영역을 제외하고, 전송 전 교직원이 확인해야 합니다. 사진에 식별정보가 남으면 AI 서비스에도 함께 전송될 수 있으며, 학생과 연결된 답안을 익명정보로 보장하지 않습니다.

AI 결과는 잠정 판정이며, 선생님 확인 전 학부모에게 자동 게시하지 않습니다. 선생님이 확인·수정·확정한 게시본이 학습 소식과 진도에 반영되도록 구성되어 있습니다. 채점 결과의 설명이나 재검토는 학원에 요청할 수 있습니다.

현재 요청에는 응답 저장을 끄는 설정을 사용하지만, 외부 업체가 정보를 전혀 보관하지 않는다는 뜻은 아닙니다. OpenAI 공식 문서상 기본적인 오남용 방지 로그 보관은 최대 30일이며 법적·안전상 예외가 있습니다. 실제 계정의 보관 설정과 계약은 별도로 확인해야 합니다.

업체 정책 참고: OpenAI API 데이터 관리 안내. 이 링크만으로 학원의 국외이전 고지나 동의를 대신하지 않습니다.

자연어 시간표 도우미는 어떤 정보를 이용하나요?

관리자가 시간표 도우미를 요청하면 입력 문장, 이전 요청에서 추출한 내용과 대상 수업의 일정·담당·장소를 OpenAI에 보내 변경안을 만듭니다. 입력한 학생 이름이나 학생번호도 문장에 포함되어 전송될 수 있습니다. 전체 학생 명단과 학생 DB 식별자·성적·사진·보호자 연락처는 이 요청에 추가하지 않습니다.

등록 학생과의 연결·동명이인 구분은 학원 서버에서 처리하며, 관리자가 변경안을 확인하고 적용해야 시간표가 바뀝니다. 요청 원문과 대화 전체는 시간표 요청 테이블에 저장하지 않고, 추출한 변경 내용·처리 상태·사용량 및 적용 이력을 관리자 전용으로 보관합니다. 변경안 유효시간 만료는 해당 기록의 자동 삭제를 뜻하지 않습니다.

외부 서비스와 국외 처리는 어떻게 되나요?

등록·로그인·조회·저장 및 AI 채점 요청 시 해당 업무에 필요한 정보가 암호화된 네트워크 통신으로 처리됩니다. 위 내용은 2026년 10월 25일 확인한 공개 약관과 계정 설정이며, 새로운 계약에 서명하거나 처리 지역을 변경한 것은 아닙니다.

현재 Vercel 서버의 Slack 문의 자동 브리핑 활성화 설정은 없습니다. 향후 브리핑을 사용할 경우 학생 이름·문의 분류·접수 시각·일부 분류 단어와 관리자 링크가 전달될 수 있으므로, 해당 업체·국외 처리 조건을 별도로 안내한 뒤 운영해야 합니다.

국외이전에 동의를 근거로 적용하는 경우에는 이전 항목·국가·시기와 방법·받는 자·목적과 기간·거부 절차와 영향을 구분해 안내하고 별도 동의를 받아야 합니다. 특히 현재 AI의 Global 처리 설정을 특정 국가로 한정한 동의서처럼 안내하지 않습니다. 거부·철회는 개인정보 문의 이메일로 접수하며, 처리 범위에 따라 온라인 기능·AI 채점 이용이 제한될 수 있어 학원이 가능한 대체 방법을 안내합니다. 이 페이지 열람이 국외이전 동의를 대신하지 않습니다.

얼마나 보관하고 어떻게 삭제하나요?

답안 사진은 검토 중에는 보관하고, 선생님이 해당 페이지의 채점을 모두 리뷰·확정한 시점부터 90일이 지난 뒤 첫 자동 정리에서 사진 파일만 삭제하는 기준으로 정했습니다. 불확실·미채점·풀이 미확인 문항이 남은 페이지는 보관하며, 선생님이 수정 검토 시작 처리를 하면 삭제 전 사진의 예약을 취소하고 재확정 시 다시 90일을 계산합니다. 점수·진도·학부모 게시 결과는 유지합니다.

사진 자동 정리는 매일 한국 오전 9시 15분을 목표로 실행하며, 실행 지연·처리량에 따라 삭제가 늦어질 수 있습니다. 학습 결과와 학생·보호자 계정의 보유기간은 재원 중 및 퇴원 후 1년으로 정했습니다. 1년 뒤 파기하기 위한 퇴원일 관리·처리 절차는 별도로 마련해야 하며, 이번 사진 정리 기능이 학습 기록과 계정을 자동 파기하는 것은 아닙니다. 보호자 문의는 처리 완료 후 3개월, 동의 증빙·게시물 확인 이력은 퇴원 후 1년까지를 보유 기준으로 정했습니다. 사진 자동 정리 외의 기간별 파기와 백업·연결 이력 정리 절차는 운영에 별도로 갖춰야 합니다.

일별 학습 소식 방문 기록은 최근 90일을 남기도록 구성되어 있으나, 현재는 해당 보호자가 다시 방문할 때 오래된 기록을 정리합니다. 방문하지 않는 계정까지 90일째 자동 삭제되는 방식은 아닙니다. 게시 날짜별 확인 이력은 퇴원 후 1년 기준을 적용합니다.

최종 방침에는 정보 종류별 기간과 삭제 방법, 외부 업체·백업에 남는 정보의 처리 방법을 기재해야 합니다. 다른 법령상 보존이 필요한 기록은 해당 법령·항목·기간을 구분하고, 이를 모든 답안 사진·학습 기록의 장기 보관 근거로 사용하지 않습니다.

확인·정정·삭제·동의 철회를 원하면요?

본인 또는 적법한 대리인은 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지·동의 철회와 채점 결과 재검토를 개인정보 보호책임자 홍승범 원장(clark.s.hong@gmail.com, 010-2898-9767)에게 요청할 수 있습니다. 수업 관련 문의 화면도 이용할 수 있습니다. 접수 시 등록된 연락처와 학생 연결 정보를 바탕으로 본인·대리 권한을 확인하고 필요한 추가 확인을 안내합니다. 처리 결과 또는 제한 사유는 확인된 연락처로 안내합니다.

법령에 따라 보존해야 하는 정보 등 요청을 모두 수용할 수 없는 사유가 있으면 그 범위와 사유를 안내해야 합니다. 이 초안은 요청 접수나 삭제 완료를 자동 처리하지 않습니다.

만 14세 미만 학생의 동의는 누가 하나요?

동의가 필요한 개인정보 처리는 법정대리인의 동의를 받고 실제 동의 여부를 확인해야 합니다. 학생번호나 가족 연결, 로그인 인증번호만으로 이 절차를 마쳤다고 보지 않습니다. 만 14세 이상 학생의 개인정보에 관한 동의는 학생 본인을 기준으로 검토하며, 부모의 계정 동의로 학생의 모든 동의를 대신하지 않습니다.

현재는 법정대리인 동의 내용·문서 버전·확인 방법을 저장하고 철회에 따라 AI 전송을 제어하는 기능이 없습니다. 필요한 고지와 동의·확인 절차를 갖춘 뒤 적용해야 합니다.

학생에게: 선생님은 네가 어떤 문제를 풀었는지 기록하고 보호자에게 알려 줘요. 사진 속 답을 AI에게 확인해 달라고 할 수도 있어요. 잘못된 기록이나 궁금한 점이 있으면 선생님에게 말해 주세요.

접근 권한과 로그인 정보

학생 기록은 연결된 보호자와 권한이 있는 교직원이 역할에 따라 열람하도록 구성합니다. 답안 사진과 정답 자료는 공개 파일로 제공하지 않으며, AI 원본 판정·내부 메모는 학부모 게시 내용에 포함하지 않습니다.

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